Utile

Tutorial inscriere in Spatiul Privat Virtual (SPV) cu semnatura electronica de la certSIGN

După cum probabil șiți deja, de la 1 ianuarie 2024, sistemul RO e-Factura devine obligatoriu pentru tranzacțiile B2B în România. Firmele trebuie să raporteze facturile emise prin acest sistem în 5 zile de la emitere. Sistemul, funcțional din 2022, a fost inițial obligatoriu doar pentru B2G, bunuri cu risc fiscal și agenții de turism cu tichete de vacanță. În ianuarie 2022, România a solicitat CE o derogare de la legislația comunitară de TVA pentru extinderea sistemului la toate operațiunile comerciale. Obiectivele autorităților includ combaterea fraudei și evaziunii fiscale, eficientizarea colectării TVA, îmbunătățirea competitivității operatorilor economici și reducerea costurilor administrative. Detalii pot fi găsite pe site-ul Ministerului Finanțelor: https://mfinante.gov.ro/web/efactura

Pentru a putea trimite și primi e-Factura trebuie să dețineți un cont în SPV (Spațiul Privat Virtual), iar pentru a vă înrola în SPV aveți nevoie de o semnătură electronică. Noi am ales semnătura electronică de la https://www.certsign.ro. Mai sunt și alte variante pe piață, le găsiți la o simplă căutare pe Google.
Discutând cu mai mulți clienți am observat că o mare bătaie de cap o reprezintă înscrierea în SPV, după obținerea semnăturii electronice. De aceea am făcut acest tutorial:

Până la înregistrarea propriu-zisă în SPV trebuie să pregătim 2 lucruri necesare pentru înregistrare: documentul de confirmare pentru semnătura electronică și o arhivă zip care să conțină documentul semnat cu certificat electronic calificat sau documentul electronic copie a imaginii documentului care atestă calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit, așa cum scrie pe site-ul ANAF. Eu am ales să trimit copie CI reprezentant legal (administrator în cazul de față), CUI și un certificat constatator pe care îl aveam de la Registrul Comerțului, dar cred că merge și o copie de pe actul constitutiv sau orice alt document care să ateste calitatea de reprezentant legal), acte pe care le-am și semnat digital cu semnătura electronică.

Pasul 1 - Obținerea Documentului de confirmare

Procedura valabilă pentru semnături certSIGN

Pasul 2 - Pregătirea documentelor care atestă calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit

Pasul 3 - Înregistrarea în SPV